Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 2026.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail lub telefonicznie.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam dobrowolnie, kontaktując się z nami:

• Formularz kontaktowy / zapytanie o rezerwację — imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz treść wiadomości (np. termin i szczegóły najmu). Formularz otwiera Twój program pocztowy i wysyła wiadomość na nasz adres e-mail — dane nie są zapisywane na serwerze strony.
• Kontakt telefoniczny lub e-mailowy — dane, które sam podasz podczas rozmowy lub w wiadomości (np. imię, telefon, e-mail, zakres zapytania).
• Zawarcie i realizacja umowy najmu — jeśli zdecydujesz się wynająć pojazd, w odrębnym procesie zbieramy dane niezbędne do umowy (m.in. dane z dokumentu tożsamości i prawa jazdy).

Celem przetwarzania jest: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, przedstawienie oferty, a w razie zainteresowania — przygotowanie i realizacja umowy najmu pojazdu, a także obsługa reklamacji i dochodzenie ewentualnych roszczeń.

3. Podstawa prawna

Dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. b — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy najmu;
• art. 6 ust. 1 lit. f — nasz prawnie uzasadniony interes: obsługa zapytań, kontakt zwrotny, ustalenie i dochodzenie roszczeń;
• art. 6 ust. 1 lit. c — wypełnienie obowiązków prawnych (np. podatkowych i rachunkowych), jeśli dojdzie do zawarcia umowy.

4. Okres przechowywania

• korespondencja i zapytania — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z zawartą umową — przez okres wymagany przepisami (m.in. podatkowymi i rachunkowymi, zwykle 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku).

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzone zaufanym podmiotom wspierającym naszą działalność, w szczególności:

• dostawcy hostingu strony (OVH – serwery na terenie Unii Europejskiej);
• dostawcy poczty elektronicznej, za pośrednictwem której prowadzimy korespondencję;
• podmioty świadczące obsługę księgową oraz prawną — w zakresie niezbędnym do realizacji umowy.

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z tych praw, napisz do nas na adres kontakt@szalcar.pl. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do kontaktu i zawarcia umowy najmu.

7. Pliki cookie i pamięć przeglądarki

Serwis SzalCar stawia na maksymalną prywatność:

• używamy wyłącznie mechanizmów niezbędnych do prawidłowego działania strony;
• zapamiętujemy w lokalnej pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) jedynie informację, że zapoznałeś się z komunikatem o cookie — dzięki temu nie wyświetlamy go ponownie;
• nie stosujemy cookies marketingowych, reklamowych ani narzędzi śledzących;
• czcionki (font Montserrat) są hostowane na naszym serwerze — Twój adres IP nie jest przekazywany do zewnętrznych dostawców fontów.

Ustawienia dotyczące pamięci i cookie możesz w każdej chwili zmienić lub wyczyścić w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności. Nowa wersja obowiązuje od chwili opublikowania jej na tej stronie.